Mentalidade ágil: treine seus colaboradores para a otimização de processos em sua empresa
Em um mundo digital e de constantes mudanças, muito se fala em metodologias ágeis, que visam desburocratizar processos e torná-los rápidos, eficientes e concisos. Mas como acompanhar essa evolução? Como ter pensamento e mentalidade ágil e se diferenciar por isso? E mais: impulsionar essa agilidade mental em toda uma equipe? Prossiga a leitura e descubra.
Entenda o que é a mentalidade ágil
Quando falamos em mentalidade ágil, estamos falando sobre a forma de pensar, compreender, colaborar e aprender. O processo de evolução do olhar e pensamento comum para se tornar ágil, passa pela flexibilidade e aprendizado, para que assim os colaboradores de sua empresa estejam mais abertos para se adaptarem às mudanças.
A mentalidade ágil é uma estratégia que visa aumentar a produtividade, tornando os processos e burocracias das empresas em fluxos mais enxutos e eficientes, sem perder o contexto ou informações importantes.
A base de tudo isso é a criação de estratégias de menor custo e menor tempo, que resultem em aumento de produtividade. Para esse desafio se tornar tangível, é preciso contar com muita organização e uma gestão comprometida com os resultados.
Principais vantagens da mentalidade ágil
Mindset ou mentalidade ágil, como o nome já diz, é o ato de pensar de forma rápida, porém atrelada a estratégia. Mudar a forma de pensar, sobretudo quando estamos presos há anos a processos burocráticos, requer treino.
Nesse sentido, a cultura organizacional não deve ser um impeditivo. Pesquisa realizada pela Digital.ai com gestores de empresas de diversos países, apontou que 40% dos entrevistados atrelam a falta de adoção de metodologias ágeis à cultura organizacional. Isso quer dizer que mais da metade das empresas já não se prende a isso, pois focam nos resultados que tais metodologias trazem. Entre os principais benefícios, podemos destacar:
Agilidade nos processos. O pensamento ágil capacitará o profissional a identificar etapas burocráticas e muitas vezes desnecessárias que comprometem os prazos. Ajustando as etapas, será possível obter processos e resultados mais rápidos, assim como a captação de oportunidades.
Formação de equipes de alto desempenho. Através da mentalidade ágil, os colaboradores estarão treinados e aptos a adaptar processos e solucionar problemas complexos de forma eficiente. Uma equipe alinhada a esse pensamento terá maior capacidade de produção e tomadas de decisão.
Maior capacidade de adaptação e flexibilidade. Com mentalidade ágil, o olhar da equipe é treinado para descomplicar as burocracias, otimizando fluxos e processos, trazendo soluções de forma mais rápida.
Foco no cliente. Para ter mais agilidade, o mindset ágil foca na resolução de problemas com foco no cliente, apresentando pensamentos e soluções que visam trazer resultados e ganhar vantagem competitiva perante os concorrentes através da fidelização de clientes, que prezam por soluções rápidas para seus problemas.
Conheça os 4 pilares da mentalidade ágil:
Para ser eficiente, porém sem deixar pra trás nenhum ponto importante do processo, a mentalidade ágil conta com 4 pilares:
- Cultivo do respeito e colaboração entre a equipe. Isso garante alinhamento e trabalho em conjunto em busca do alcance de objetivos.
- Inovação. A mentalidade ágil precisa substituir de forma otimizada antigos padrões burocráticos, e para isso será preciso inovar, trazendo novos olhares e soluções ágeis.
- Otimização de fluxos. Mapeie os processos e fluxos de sua empresa e identifique atividades sobrepostas, prazos estendidos ou validações desnecessárias que possam estar deixando os fluxos de trabalho morosos em sua empresa.
- Busca pela melhoria constante. Não estagne. De tempos em tempos e a cada novo objetivo da empresa, os fluxos devem ser revistos em busca de obterem sempre melhorias e mais agilidade.
Como trabalhar e impulsionar a mentalidade ágil?
Para que a mentalidade ágil se torne uma realidade em sua empresa, é possível cultivá-la com alguns passos:
- Conte com ferramentas ágeis. Elas auxiliarão na definição de novos fluxos e processos.
- Defina metas e objetivos. É preciso saber quais resultados a empresa deseja obter com a mudança. Otimização de tempo, recursos e aumento da produtividade são alguns objetivos que podem ser diretamente atrelados à mentalidade ágil.
- Treine sua equipe. Esse é o ponto-chave do sucesso para a implementação da cultura ágil em sua empresa. Com treinamentos constantes para o desenvolvimento dos colaboradores, eles poderão contribuir de forma efetiva em tomadas de decisão e novos olhares para otimização de fluxos e processos de suas áreas.
