Como otimizar recursos e evoluir na educação corporativa com o Método Lean Education
Para obter resultados e alcançar metas, as empresas estão sempre em busca de métodos de trabalho para que seu funcionamento seja regido por práticas e diretrizes que proporcionem produtividade e aproveitamento de recursos, mantendo assim a empresa financeiramente saudável e ativa no mercado. Contar com pilares de suporte para o alcance de resultados, é fundamental, e um desses pilares pode (e deve) ser o da educação corporativa.
A metodologia escolhida pode ser ajustada para o escopo da empresa, ou ainda adaptada para setores específicos que necessitem daquele método.
Lean Management ou Método Lean, é uma filosofia de gestão que busca trazer resultados através da otimização do uso de recursos e do potencial dos colaboradores. Conheça mais prosseguindo a leitura.
O que é e como foi criado o Método Lean?
Após a Segunda Guerra Mundial, o Japão, por estar do lado derrotado, teve sua economia bruscamente afetada, e a partir disso veio a necessidade de lidar com baixos estoques e fluxo de caixa, porém sem abrir mão da qualidade de seus produtos.
Foi então que os engenheiros Taiichi Ohno e Eiji Toyoda iniciaram a criação do método, que veio a ficar conhecido em 1980, quando o conceito de Lean Manufacture ou manufatura enxuta se popularizou, principalmente por sua utilização pela fabricante de carros japonesa Toyota.
O termo Lean significa magro, enxuto, e o método carrega esse nome exatamente por ter como foco evitar desperdícios, reduzir custos e aumentar a eficiência, exatamente tudo que o Japão precisava naquela época.
Objetivos e vantagens do Método Lean Education
O principal objetivo de utilizar o método Lean na educação é trazer agilidade para os processos. Além disso, trabalhando atrelada ao design thinking, a metodologia apresenta estratégias através de treinamento para geração de novos olhares e criatividade para a otimização de fluxos, deixando tudo mais dinâmico e sem burocracias em demasia.
As principais vantagens do Lean Education são:
- reconhecimento e valorização do potencial dos colaboradores;
- agilidade em fluxos e processos;
- aumento da retenção de talentos;
- mais organização na gestão de processos;
- melhorias na gestão da educação corporativa;
- maior engajamento dos colaboradores nos treinamentos.
Como implementar o Método Lean na educação corporativa de sua empresa
Para que o Método Lean seja implantado nos projetos de educação de sua empresa e traga resultados de economia, qualidade e resulte em uma equipe altamente qualificada, é preciso seguir alguns passos:
- Conheça sua equipe interna e entenda seu público-alvo. Identifique os gaps em equipes e processos internos e avalie quais podem ser solucionados através de treinamentos. Entenda seu cliente e faça pesquisas para descobrir quais aspectos ele valoriza em seus produtos, serviços e atendimento. Assim, você obterá os principais temas a serem ofertados nos treinamentos e quais as equipes prioritárias para começar esse projeto.
- Identifique fontes de desperdício em sua empresa. Mapeie os fluxos, gastos e os processos produtivos da empresa em busca de identificar falhas que possam estar ocorrendo. Falta de definição de processos, falta de integração, superprodução e colaboradores destreinados que geram desperdício de recursos, são alguns dos aspectos que podem ser identificados nessa etapa.
- Busque soluções. Para que os processos de sua empresa ganhem velocidade, é preciso identificá-los e buscar soluções ágeis, com dinamismo, reuniões e interações de forma rápida para a resolução de problemas.
- Faça testes. Certifique-se de que as estratégias definidas façam sentido e sejam capazes de serem executadas. Faça testes e entenda os resultados, garantido que façam sentido para o negócio. Trace também um plano B, para possíveis problemas que possam surgir.
- Determine prazos e acompanhe os resultados. Para colocar o Método Lean em vigor em sua empresa, conte com ferramentas e sistemas de controle que garantam a visualização de tarefas, cumprimento de cronograma e auxiliem no cumprimento da nova metodologia. O método Lean prevê o processo de melhorias constantes, por isso é fundamental acompanhar os resultados, para efetuar melhorias sempre que necessário e possível, obtendo assim resultados crescentes. Para isso, é preciso também treinar os colaboradores para as novas práticas e engajá-los nas metas e objetivos. Assim, o resultado será o que propõe o Método Lean: economia de recursos, fim do desperdício e aumento da produtividade.
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